网络财会软件对审计的影响 |
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财务软件是IT技术运用于管理中的重要产品。在历次IT技术变革中，互联网对财务软件的影响是最深远的，它不仅影响软件产品的形态，也改变了用户应用形态。在网络财务软件条件下，以会计资料为主要审计对象的审计工作必然要受到极大影响。
一、网络财务软件及其特点
网络财务是基干网络技术，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现企业内部全面、及时的管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式，而使企业实现管理信息化的财务管理软件。其主要特点有：
①在管理方式上，网络财务软件可实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。
②在工作方式上，网络财务软件支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。
③在功能上将实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程查账、远程审计以及财务监控的同步运作。网络财务同时还可以集成许多管理以及财务管理的相关功能，诸如网上支付、网上催款、网上报税、网上理财等等。
二、网络财务软件对现代审计的影响
1．审计线索的改变。手工操作方式中，审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表，审计人员利用这些资料从原始业务开始，追踪到报表，并通过审计线索来检查和确定会计数据是否正确反映了被审计单位的经济业务。而网络财务软件改变了与审计线索有关的某些关键因素，体现在如下方面：①原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入计算机，不再存在传统的原始凭证。②会计电算化的第一阶段促进了介质的改变，从账本转变为磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化，不仅是账表，更多的是介质将电子化，出现各种电子单据（如各种发票、结算单据）。③发生业务交易时系统不一定打印原始记录。④网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读。为了有效运用审计网络软件，在网络财务软件开发时应注意审计的需求，使系统在处理数据时能留下必要的审计线索，即使反映处理程序和机器可读文件的数据书面化。必要的审计线索包括：①凭证。每天将网络业务交易所产生的业务凭证打印输出。②会计账簿。系统可根据需要任意查询或打印指定的账表数据，以便审计人员查账；③操作日志。通过网络财务软件自动记录操作人员的使用情况，包括进入与退出的时间及进行了哪些操作。④维护人员登记簿。将所有维护或改进的内容均记录在案。
2．内部控制方式的改变。传统的手工会计系统非常强调对业务活动使用授权批准。但在网络财务软件中，会计信息的处理和存储高度集中于计算机系统，使手工会计系统中某些职责分工、相互牵制的控制失效。为保证网络财务软件处理和存储会计信息完整而准确，必须针对网络的特点，建立网络财务系统的控制程序和方法。例如，可在网络财务软件中实现权限管理，把权限分为管理权和查询权，管理人员可直接对管理权和查询权进行授权，又可对每一小项目进行授权。网络财务软件应能设定总用户数量及当前用户数量，各子系统也能设定使用用户数、当前使用系统的用户数及提供连接到网络系统各客户终端情况的详细列表。另外，还应积极采取网络安全技术和机制来确保网络系统的安全。
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3．审计技术手段的改变。传统手工会计系统和初步电算化系统的审查，一般可根据具体情况采用审阅、核对、分析、比较和验证等方法，所有审查工作大部分由手工完成，采用绕过计算机的审计。而在网络财务环境下，审计的对象和内容发生重大变化，审计人员如果采用传统的方法则很难达到目的，因而应积极采用新的方法和手段。新方法应考虑到审计对象的种种变化，应积极采用计算机及计算机网络等新型工具进行计算机辅助审计，利用计算机辅助审计技术，可以帮助审计人员审阅会计档案，查找满足指定条件的会计记录，可以对众多的会计事项进行统计抽样并对抽取的样本进行详细测试，还可以根据系统所记录的会计资料计算各种财务比率，分析经营绩效，提高审计质量。审计手段应与网络财务软件同步发展，审计人员技术手段也应由手工操作向计算机及计算机网络转变。
4．对审计标准和审计准则的影响。传统审计已有一套比较完善的工作标准，如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、经济效益审计准则等。由于审计对象发生了重大变化，审计线索。方法、手段也必然受到影响，原有一些标准中部分已不适用，缺乏与新情况适应的新标准，如电算化审计人员培训考核标准、审计电算化软件开发标准、内部控制标准、审计应用软件标准等。
5．对审计时空的影响。传统的审计主体是审计人员进入被审计单位进行实地审计，在时间和地域上受到一定限制。网络财务软件可以突破时空的局限，使物理距离变成鼠标距离，使审计时空变得更加宽广。只要是工作需要，审计人员可以足不出户在任何时候进行远程审计，可以通过互联网查询有关的原始资料，审计将变得十分迅速而有效。当然这需要利用互联网通过适当的身份验证和授权，才能进入被审计单位的网络财务系统。通过对网络财务系统的检查，可以掌握总体情况和各单位具体情况，及时发现问题，及时进行审计。
6．对审计人员的影响。网络财务软件的应用对审计人员的要求提高，审计职业界的知识结构将发生变化。审计人员面临知识更新的需要，一方面要有丰富的会计。财务、审计知识，要熟悉审计政策、法规和其他审计依据，另一方面需要掌握计算机基础知识和互联网技术，要对被审计单位计算机软硬件系统有充分的了解。只有这样，才能充分利用计算机辅助审计技术，提高网络财务系统审计的质量。
7．对审计成本的影响。在网络财务的环境下利用计算机技术进行辅助审计可提高审计工作效率，但由于审计内容复杂、技术性强。计算机系统及网络建设昂贵，因此审计成本会大大提高。
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