我国会计电算化演进的动因分析

　　[关键词]企业信息化；信息技术；ERP；CRM；SCM；电子商务

　　一、我国会计电算化的发展历程

　　我国会计电算化的发展大致经历了4个阶段：

　　1.科研试点阶段。1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。

　　2.自发发展阶段。1983～1987年，国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中，各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。

　　3.稳步发展阶段。1987～1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。

　　4.深入发展阶段。1990年至今，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来的单纯的核算向综合管理迈进。

　　二、我国会计电算化演进的动因

　　（一）经济发展的需要

　　会计电算化总是要受到周围经济环境变化的影响，而会计电算化作为支持企业参与竞争并取得竞争优势的支持系统就必须适应经济发展的需要。当前经济的发展主要体现在以下几个方面：

　　1.从计划经济发展到市场经济。计划经济条件下，企业生产什么，生产多少完全按照已经制订好的计划进行，企业完全没有自主权，更不关心市场的变化，因此，那时的会计只是机械地记账而已，缺乏对会计信息的敏感度。而在市场经济环境下，企业变成了自主经营、自负盈亏的实体，市场瞬息万变，消费者对产品的要求也越来越趋于多品种和多样化。为了赢得竞争优势，企业不得不时刻关注市场的变化，而企业对市场的关注多是由会计信息提供。

　　2.从传统人财物竞争到信息竞争。传统工业时代企业竞争力依赖于人、财、物，然而，在信息社会，信息和知识已成为企业提高竞争力的关键。大量信息的飞速产生和通讯技术的发展迫使企业千方百计去快速准确地获取信息和知识。知识和信息已成为企业重要的战略资源。一个企业将来能否实现持续的发展取决于是否具备最大限度、最快速度获取知识与利用知识的能力。

　　3.从区域竞争到全球竞争。入世之前，大部分企业是在本土竞争、区域竞争。2001年11月中国正式加入WTO后，中国企业在全球范围内正面对着更多的国际强手：它们积累了雄厚的资金，掌握了先进的管理思想，拥有具有先进科技知识的出类拔萃人才，向社会提供一流的产品和服务，占有相当大的市场份额并用信息技术武装起来。企业从区域竞争到全球竞争已成必然。

　　（二）企业信息化发展的需要

　　企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化，即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过Internet使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。信息是管理的基础，会计产生了企业70%以上的信息，不实现会计工作的信息化，也就谈不上企业管理的信息化。

　　会计电算化在我国的信息化建设中起着极为重要的作用，许多企业的信息化建设都是从“甩账”开始的。通过会计电算化，许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。

　　现有会计信息系统是为工业经济时代服务的，重在满足企业内部管理需求，是对传统手工会计的一种计算机模拟，是企业内部的“信息孤岛”，与企业外部社会信息系统相互阻隔，远远滞后于现代信息技术的发展，是一种封闭式的信息系统。而基于计算机网络技术，运用科学的管理思想和方法，以现代信息技术为核心的开放式的企业管理系统，要求在一个广泛的领域中建立企业与企业、企业与消费者以及企业与社会间的联系，适应信息时代发展的需要。在这个新型的系统中，会计信息系统的重要作用决定其仍处于核心地位。因此，企业管理信息化必然要求会计电算化不断变革、发展。

　　（三）电子商务发展的需要

　　电子商务的快速发展，使得企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化，传统的会计信息系统已经不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：

　　1.在传统的会计信息系统中，对会计信息的处理大多以财务部门为核心，以替代手工核算为主，账务系统的数据入口往往只有一个：凭证的录入，然后对录入的凭证审核后记账，完成期末的结转工作，最后结账，完成相关报表的编制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事中控制与事前决策。

　　2.在传统的会计信息系统中，材料、销售、工资、固定资产等各个子系统相互独立，各个子系统间通过转账凭证方式传递各种数据，基本上只局限于财务部门单一应用，其他部门如企业的领导和管理人员要看财务报告、报表，还需要打印出来，而不能与整个企业的管理相结合，更谈不上进行远程操作、实施在线核算和在线管理。

　　3.传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，不能进行电子单据处理和电子货币结算，如：网上支付、网上报税、网上报关、网上采购、网上银行、网上保险等均难以实现，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。

　　4.传统的会计信息系统中，缺乏大型的数据库作后盾，小型桌面数据库极易造成死锁，更谈不上多任务多用户群的并发性需求。

　　基于上述原因，为更好地推动电子商务的发展，应尽快开展会计信息化工作。

　　（四）信息技术的支撑

　　随着信息时代的到来，信息技术不断地运用到企业经营管理中，取得了巨大的成效。

　　1.存储技术。从存储介质看，与纸介质相比，磁介质和光介质不仅提高了数据采集和存储内容的准确性，而且由于更容易传播，极大地提高了信息的时效性。因此，采用磁介质和光介质存储技术，必然促使信息使用者对会计信息的质量产生新的需求。

　　2.网络平台。计算机网络是以共享为主要目标，它具有：数据通信、资源共享、 远程传输 、集中管理 、实现分布式处理 、负荷均衡等功能。因此，计算机网络可以大大扩展计算机系统的功能，扩大其应用范围，提高可靠性，为用户提供方便，同时也减少了费用，提高了性价比。使用计算机网络，可以在企业内部和企业间建立方便、快捷、高速的信息传递和资源共享平台，大幅度提高工作效率，为会计电算化的进一步发展提供广阔的空间。

　　3.数据库平台。数据库平台应该理解为数据库管理系统，它是能够定义数据库的逻辑组织结构，并对数据库进行存取访问，对数据进行操纵和管理的系统软件。目前的数据库管理系统比较多，采用大型数据库已成为企业级的管理信息系统的趋势。

　　从财务管理的角度看，数据库中存放大量数据不是最终目的，更重要的是在数据库中能够定义数据、处理数据、管理数据，利用数据对业务流程进行实时控制，为有效地利用和管理资金、降低成本，保障企业战略目标的实现提供支持。

　　（五）新的管理理念的引入

　　为使会计电算化的发展能够满足信息发展的需要，一方面需要充分运用信息技术不断改进会计信息系统的功能，另一方面还必须从主观上提高会计信息使用者的管理认知水平。

　　1.客户关系管理。随着竞争的加剧，企业管理不得不从过去的“产品导向”转变为“客户导向”，只有快速响应并满足客户个性化与瞬息万变的需求，企业才能在激烈的市场竞争中得以生存和发展。标准化和规模化生产方式不得不让位于多品种小批量的生产方式，企业取得市场竞争优势最重要的手段不再是成本，而是技术的持续创新；企业管理最重要的指标也从“成本”和“利润”转变为“客户满意度”。在这种时代背景下，客户关系管理（Customer　Relationship Management，CRM）理论不断完善，并随着Internet技术的广泛应用而推出客户关系管理软件系统。

　　2.供应链管理。供应链管理（Supply Chain Management，SCM）就是在商品供给的连锁中，企业间就商品在流通过程中发生的各种管理活动加强相互间的合作，改革原来分散的物流管理方式的一种新型物流管理体制。显然，在新的体制下，各个企业不再从事个别的经营管理行为，而是在连锁中加强合作，通过信息的共有化、需求预测的共有化等等，来明确物流机能的分担，实现商品运动全过程的效率。它具有系统集成性、信息共享性、快速响应性、利益协同性、组织虚拟性等功能。

　　3.企业资源计划。企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP），就是将企业内部各个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等，利用信息技术进行整合，连接成一个整体。在ERP管理平台上企业的所有信息都可以在网上显示，不同管理人员在一定的权限范围内，通过自己专门的账号、密码，可以从网上轻易获得与自身管理职责相关的其他部门的数据，如企业订单和出库的情况、生产计划的执行情况、库存的状况等。ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

　　CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入，会计信息使用者的管理认知水平将会不断提高，从而有利于会计信息需求的扩张，为会计电算化的发展增添新动力。

　　三、结束语

　　总之，随着我国经济的快速发展和市场的全面开放、信息技术的不断发展以及新的管理理念的不断涌现，我国会计电算化的发展将不断适应新环境、新技术的要求，从而最大限度地发挥它的优势，成为企业现代化建设的生力军。