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基础会计--FAQ

1. 会计是什么?

答:会计是一个信息系统,是为收集、整理、加工处理、报送有关会计主体的经济信息,帮助信息使用者进行决策而产生的一个有机的系统。

2. 非财会专业的同学有必要学习会计吗?

答:经济生活离不开各种经济决策,各种经济决策需要相关信息,尤其是财务信息,而财务信息正是由会计系统提供的;因此,会计知识是经济和管理类知识体系中必不可少的一个重要方面。

3. 会计在企业管理中处于什么地位?

答:会计系统属于企业管理中的决策支持系统,它为企业的管理提供必要的数据分析及支持决策的做出。

4. 企业的会计信息一般从何产生?

答:会计信息一般产生于企业的经济活动,主要指三类:投资活动、筹资活动和经营活动。这些经济活动涉及到价值运动,价值运动的结果就是对会计对象产生影响,从而反映为会计信息。

5. 怎样才能学好会计?

答:会计的学习比较一般的文科而言,是比较辛苦的。因此,有人称会计是“文科当中的理工科”,说明会计的学习是不轻松的。会计侧重于精密和严谨的技术性方法的学习和应用,所以,态度要端正,要有多花时间、精力的准备,并且要学好相关的学科,比如数学、语文、计算技术等。

6. 怎样理解会计的对象?

答:会计的对象是指会计加工处理的内容,广义上是指会计主体的价值运动,具体是指价值运动最终影响到的对象,即会计要素——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。会计要素是会计的具体对象,也是会计工作能够具体操作的对象。

7. 会计有哪几种基本分类?

答:一般将会计分为两类——管理会计和财务会计;也可以将会计按研究对象分为:会计理论、会计实务、会计历史等。另外,按会计活动的领域,可以把会计分为私人会计(即企业会计)、公共会计(即大家熟悉的注册会计师的工作范围)和政府会计。

8. 管理会计和财务会计的主要区别是什么?

答:管理会计主要针对企业内部的管理决策提供信息支持,而财务会计主要是针对外部信息使用者提供决策支持,所以,管理会计又称为“对内报告会计”,财务会计又称为“对外报告会计”。

9. 我国的会计职称考试和注册会计师考试有区别吗?

答:有区别。职称考试针对的是从事企业会计的人员的专业职称评定而进行的常规考试,好比高校教师的职称有讲师、副教授、教授等级别;而CPA针对的是从事公共会计的人员的执业资格考试。

10. 基础会计属于哪一类会计?

答:我们现在学的基础会计属于财务会计范畴,而且是针对企业会计。

11. 学习会计需要哪些基础知识?

答:学习会计需要必要的法律、数学、语文、经济、管理等方面的基础知识。

12. 什么是CAT?

答:CAT的全称是Certified Accounting Technician,即《国际公认会计技师》资格认证,从属于ACCA系列,被人们喻为"国际型企业中高级财务管理人员的摇篮"。CAT资格考试以国际会计准则和惯例(IAS)为依据,内容涵盖会计、办公室实务、财务管理、人力资源管理和IT等领域,在英联邦国家盛行。

13. CPA是什么?

答:其全称是“certified public accountant”,翻译过来就是“注册会计师”,或者是“注册公共会计师”。

14. 什么是ACCA?

答:其全称是The Association of Chartered Certified Accountants,即特许公认会计师公会,成立于1904年,是目前世界上领先的专业国际会计师组织。目前,ACCA在世界上160多个国家和地区拥有30万名会员和学员,是国际上国际学生最多,学员规模发展最快的专业会计师组织。ACCA会员资格得到欧盟立法及许多国家公司法的承认。ACCA是国际会计准则委员会(IASC)的创始成员,也是国际会计师联合会(IFAC)的主要成员。

15. ACCA与CAT的异同?

答:CAT是通向ACCA的阶梯。CAT侧重基础操作性较强的会计基本知识,而ACCA则是偏向于管理技术和相关知识的综合运用。总体来说,CAT是ACCA的基础,ACCA是CAT的延伸和发展,两者体系相同,相辅相成。

16. 数学对会计学习有影响吗?

答:有一定的影响,但影响不大。在学习基础会计时,数学的作用几乎没有。但深入学习,比如学到财务管理以及管理会计时,数学对会计的学习的影响就会出现,但不是说起决定性作用。

17. 非会计专业的学生可以从事会计工作吗?

答:当然可以。只要取得了会计上岗证,就可以从事企业会计工作;如果通过了CPA考试,并达到其他要求,就可以从事注册会计师职业。

18. 为什么要对会计经营期间进行分期?

答:因为会计信息需要定期提供,不能一直等到企业解散时才一次性提供。所以,在持续经营假设下,为了使会计信息能及时提供,就要进行会计分期,人为地设定若干等分的时间段落,定期提供信息,帮助信息使用者及时决策。

19. 怎样理解会计持续经营假设?

答:持续经营假设是假定在没有明显的反证情况下,企业可以无限期地经营下去。也就是说只要现在企业没有破产清算的迹象,就应该按照企业能继续经营的假设来进行会计处理。有时候,认为该假设规定了会计工作的时间范围。

20. 持续经营假设的作用是什么?

答:其作用在于进行会计核算时,能够按照正常的会计原则和方法进行。比如资产的计价、成本定期转为费用的计算等。

21. 怎样理解会计主体假设?

答:会计主体假设规定了会计工作的空间范围,也就是收集、报送的会计信息的物理范围。实际上可以理解为会计报表报送的信息覆盖的经济实体。

22. 会计原则和会计准则是一回事吗?

答:严格说来,会计原则和会计准则是有区别的。会计原则层次较高,属于指导性指示;而会计准则层次较低,属于操作性指示。但在基础会计中,我们常常混为一谈,因为会计准则包含在会计原则之中。

23. 会计和哪些学科联系比较紧密?

答:主要是与财务学、管理学、金融学、计算技术等学科联系紧密。

24. 成本和费用有何区别和联系?

答:成本是要凝结在具体的对象上,比如固定资产的成本、存货的成本等;而费用是期间化,比如12月的费用,1999年的费用等,它和收入配比,计算出利润。成本和费用的联系是,成本最终要转化为费用。

25. 基础会计包含哪些内容?

答:基础会计包括会计核算和监督的一些基本原理、工具、技巧、方法的介绍和使用,比如借贷复式记账法,会计科目的设置、会计账户的应用等。其内容集中在会计记录和报送两方面,即会计分录的编制、会计账户的登记、会计报表的编制和报送。

26. 会计主体怎样识别?

答:识别一个会计主体,主要看提供的会计信息的覆盖范围,是看会计信息是围绕着哪一个经济主体而产生的。

27. 会计主体就是会计部门吗?

答:不是。会计主体是针对信息覆盖的物理范围而言,会计部门是进行会计信息加工处理报送的工作单位,是不同意义和层面上的两个概念。一个会计部门可以为多个会计主体提供服务。

28. 会计主体和法人主体有区别吗?

答:有区别。它们的划分标准是不一致的。通常情况下,一个法人主体就是一个会计主体,但反过来不成立。

29. 会计的基本职能是什么?

答:会计的职能是多方面的,关于会计职能的表述也多种多样。公认的会计基本职能有两个,马克思在《资本论》中将其表述为“对过程的控制和观念总结”。据此,人们通常将会计的基本职能概括为“总结”与“控制”,一般现在主流观点把“观念总结”理解为核算,而把“过程的控制”理解为监督。本教材就是把会计的基本职能概括为“核算”和“监督”的。

30.怎样理解会计的方法体系与会计核算方法体系之间的区别?

答:会计的方法体系是由会计核算方法体系、会计监督方法体系和会计分析方法体系等所组成的综合性系统,而会计核算方法仅仅是会计方法体系中的一个组成部分,具体内容包括取得、填制和审核会计凭证,设置和运用会计账户、复式记账、登记账簿、成本计算、资产清查和编制会计报表等七种专门方法。可见会计的方法与会计核算方法是有区别的。基础会计研究的主要是会计核算方法体系,即怎样对会计对象进行确认、计量、记录和报告的方法。

31.如何理解一贯性和可比性二者之间的区别?

答: 一贯性和可比性都是针对会计信息的可比性提出的要求,但一贯性是要求同一企业不同会计期间的纵向可比,而可比性是要求不同企业同一会计期间横向可比。

32.如何理解收益性支出与资本性支出?

答:企业发生的各项支出一般目的都是要为企业带来一定的收益。但各种支出给企业带来效益的时间长短是不一样的,只能在某一会计年度内为企业带来效益

的支出称为收益性支出;而那些能为企业若干会计年度带来效益的支出则被称之为资本性支出。

33.在会计上划分收益性支出与资本性支出的意义是什么?

答:划分收益性支出与资本性支出的目的一方面是为了在进行会计核算时能将不同性质的支出归入不同的账户,另外是为了保证计算当其利润的准确。一般而言,资本性支出在发生时应先计入资产的成本,随着使用,其消耗的价值再转作当期的费用;而收益性支出在发生当期就作为费用处理。比如,购买一台设备价值50000元,预计能使用10年。也就是说,发生这笔50000元的支出时,我们知道,其效益要延续10年。因此,在支出50000元购买这台设备时,会计上应作为资本性支出,具体表现为计入“固定资产”账户,作为其成本;随着设备的使用,其价值逐渐转移到产品中去,成本也就逐步转化为费用。

34.怎样理解实质重于形式原则?

答: “实质”是指企业的交易或事项的“经济实质”,而“形式”则是指企业的交易或事项的“法律形式”。实质重于形式原则强调企业在进行会计核算时,如果经济实质与法律形式不一致,应该以经济实质为准,而不应该受法律形式的约束。

35.怎样理解权责发生制和现金收付制?

答:这是两种确认收入、费用从而计算利润的方法。权责发生制要求当期的收入和费用只看是否属于当期发生或受益,而不管是否有现金的流动;现金收付制只看是否有现金的流动,只要有现金的流出,就作为当期的的费用,只要有现金的流入,就作为收入。比如,1月份以现金支付全年的财产保险费1200元(每月100元),在权责发生制下,1月份的费用就只有100元;而在现金收付制下,当月的费用就是1200元。

36.怎样理解客观性原则?

答:客观性原则是会计十三个原则中最基本也是最重要的一个原则。客观性原则包括真实性、可靠性和可验证性三方面。

37.怎样理解相关性原则?

答:相关性实质会计提供的信息要有助于信息使用者的决策,也就是要“有用”。所以,该原则又称为“有用性原则”。

38.怎样理解重要性原则?

答:重要性原则要求会计信息的提供要分轻重采用详细程度不同的方式提供。判断一项信息是否重要,关键是看该信息的性质,也就是对信息使用者做出决策的影响程度大小。

39.怎样理解历史成本计价原则?

答:该原则针对的是资产的计价标准。比如,购买一台设备,买价是20000元,企业收到发票,开出银行支票,双方交易完成,企业记在账面上,该项设备成本就是20000元。也许开始对方要价30000元,企业还价15000元;也许买来后该类设备就降价为18000元;后面的这些价格都不会影响到既成事实的设备价格20000元。一旦入账,这项20000元的账面成本就不会改变或修正。这20000元就成为该项设备的历史成本。

40.怎样理解配比原则?

答:配比原则针对的也是费用和收入,要求用于计算利润的收入和费用在时间上和因果关系上都要保持一致。

41.资产有哪些分类?

答:资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

42.负债有哪些分类?

答:负债包括流动负债和长期负债。

43.怎样理解所有者权益要素的组成内容?

答:所有者权益又称为净资产,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个组成部分。其中的实收资本是指所有者实际投入企业的资本;资本公积是指由于资本(股本)溢价和接受捐赠等所引起的资本的增值;盈余公积是指企业从实现的利润中提取的公积金,包括法定盈余公积、任意盈余公积和法定公益金;未分配利润则是企业已经实现但暂未进行分配,可以留待以后年度分配的利润。

44.怎样理解收入要素?

答:收入的内容有狭义和广义之分。我们现在提到的收入指的是狭义的收入,是指在正常经营活动(销售商品、提供劳务等)中带来的经济利益的流入,包括:主营业务收入和其他业务收入。而广义的收入除以上内容外,还应包括企业对其他企业投资产生的投资收益、营业外收入和补贴收入等。按照以上思路理解收入要素的组成内容比较容易把握。

45.如何理解利润要素?

答:利润指标都是采用一定的方法计算出来的,是在权责发生制下,遵循配比原则,将有关的收入与费用进行比较的结果。值得注意的是:在计算各种利润指标的过程中涉及的主营业务收入、主营业务成本等内容,不能将其看成是利润要素的内容。

46.会计科目是什么?

答:会计科目是对会计要素进行详细分类之后,针对每一个具体项目给定的规范的、 科学的名称。它是设置账户的直接依据,是每一个会计账户的名称。

47.什么是会计账户?

答:会计账户是以会计科目为名称而设置的,有具体格式和内容,用于连续系统地分类登记会计信息的工具。它能够提供四类指标:期初余额,其末余额,本期增加发生额,本期减少发生额。在基础会计的学习过程,账户简化为“T”形,以便记录增加,以便用于记录减少。

48.会计科目和会计账户有什么区别?

答:会计科目只是一个名称,而会计账户是以会计科目为名称设置的有具体内容和格式的工具。一般情况下,是先有会计科目,再设会计账户。比如,“现金”,是一个会计科目,根据这个科目,设置账户对现金这个项目进行核算,“现金”账户如下所示

49.如何理解会计科目(即会计账户)的分类?

答:之所以要对会计科目(账户)进行分类,原因在于不同类别的账户登记增加额和减少额以及正常余额的方向是有区别的。在《企业会计制度》中将会计科目分为五类,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。为了帮助初学者方便记忆,这里将会计账户分为四类,即资产类、权益类(包括负债和所有者权益)、收入成果类、费用成本类。其中,资产类和费用成本类账户的结构一致,权益类和收入成果类的结构一致。

50.不同账户的结构是怎样的?

答:资产和费用成本类账户结构一致,收入成果和权益类一致。如下所示:

51.账户提供的四类数据有什么联系?

答:账户提供的四类数据,其中两类是静态指标,即期初和期末余额;另外两个是动态指标,即本期增加和减少发生额。四个指标之间的关系为:期末余额=期初余额+本期增加发生额—本期减少发生额。

注意,其初和期末余额是计算出来的数据,发生额是本期根据原始信息登记上来的。正常情况下,账户的正常余额和增加发生额应该在同一方向。

52.总账和明细账是什么关系?

答:总账即总分类账户,是根据以及会计科目开设的;明细账即明细分类账户,是根据明细会计科目开设的,二者是统驭和被统驭的关系。明细账受制于总账,是总账的更详细的分类,对总分类账户起着补充说明的作用。明细账的金额之和一定等于对应的总账金额。

53.设置账户应遵循哪些原则?

答:必须从客观实际出发;必须适应经济管理的要求;必须符合自身规律性的要求;既要灵活有要保持相对的稳定性。

54.总账账户怎样设置和选用?

答:总账账户的设置应根据以及会计科目,原则上应采用国家颁布的《企业会计制度》中列明的标准会计科目。当然企业可以根据自身的实际情况选择其中的一部分设置总账账户,并不需要全部采用。

55.二级账户是什么?

答:二级账户是介于总账和明细账之间的一种账户,它提供的资料比总账详细,但比明细账概括。比如在“固定资产”总账下设置“建筑物”、“设备”、“运输工具”等二级账户,在“建筑物”下再设“厂房”、“办公楼”等明细账户。

56.哪些账户可以不设明细账?

答:一般而言,内容非常单纯的总账可以不设明细账户,比如“现金”账户。不过,由于现在很多企业的业务范围越来越广,经济活动越来越复杂,几乎在所有的总账下都要设明细账,用以反映更准确和详细的资料。

57.总账和明细账之间的数据登记怎样进行?

答:采用平行登记法。即“依据相同,方向一致,金额相等,同时登记”。

58.会计分录是什么?

答:会计分录是以文字记录的方式,采用借贷复式记账原理,将经济业务的发生情况登记在相应的账户中,形成借贷的对应关系。例:从银行提取现金1000元的经济业务,编制为会计分录是:

借:现金 1000

贷:银行存款 1000

59.怎样编制会计分录?

答:(1)首先判断一笔经济业务是否要进行会计记录;

(2)如果要进行会计记录,则判断这笔业务会影响到哪些会计要素;

(3)根据(2)的结果,判断应该用到的账户(总账和明细账);

(4)确定账户的借贷方

60.什么是单式记账法?

答:单式记账法是指对所发生的经济业务及其引起的资金变动,只要求对其主要方面设置账户进行登记,不要求对其次要方面设置账户进行登记。简单而言,就是对仅仅运动的路径,只进行单方面记录,不同时反映资金的来龙去脉。比如,从银行提取现金500元的活动,采用单式记账法,要么就只记录现金增加500元,要么就只记录银行存款减少500元。

61.什么是复式记账法?

答:复式记账法是从单式记账法发展而来的高级记账方法。它要求对经济业务及其引起的资金变化,全面地、相互联系地从来龙去脉两方面同时记录,以反映资金变化的全貌。按照复式记账法的要求,每笔经济业务均应在两个或者两个以上账户中以相等的金额同时登记。比如,从银行提取现金500元的活动,采用复式记账法,即必须同时作现金增加500元和银行存款减少500元的记录。

62.复式记账和单式记账法有什么区别?

答:单式记账比较简单,但不够科学和完整,因为它无法满足对资金变动的全面掌握;复式记账虽然比较复杂,但科学、严密和完善,可以清楚地反映出资金运动的路径,便于管理。

63.复式记账法有哪几种?我国现在用的是哪一种?

答:复式记账主要有借贷复式记账法、增减复式记账法以及收付复式记账法。过去在我国,这三种方法都在采用,现在统一为国际通用的借贷复式记账法。这是一种最科学的记账方法。

64.什么是借贷记账法?

答:借贷记账法是复式记账法的一种,通常又全称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。

65.借贷记账法有哪些优点?

答:其优点主要有以下几方面:

(1) 有利于分析经济业务,加强经济管理;

(2) 有利于防止和减少记账差错;

(3) 在账户设置上较为灵活;

(4) 有利于会计电算化。

66.会计信息有哪些特点?

答:会计信息的特点包括:会计信息是对会计主体价值运动近似的反映;会计信息是一个特定主体能以货币计量的经济信息;会计信息主要是历史信息;会计信息主要是通用性质的信息。

67.会计分录和记账凭证有什么关系?

答:会计分录是在学习过程中为方便学习,采用的一种以文字书写方式记录借贷和账户以及金额。但在实际工作中,对经济业务采用借贷复式记账法进行记录时,实际载体是记账凭证。也就是说,实际工作中,会计分录是填在记账凭证上的。

68.会计核算方法体系包括哪些内容?

答:包括七个方面:(1)取得、填制和审查会计凭证;(2)设置和运用账户;(3)复式记账;(4)登记账簿;(5)成本计算;(6)财产清查;(7)编制会计报表。

69.会计循环是什么?包含哪些内容?

答:会计循环又称为会计记账程序,在一个会计期间内,要按一定的程序依次进行会计账务处理,在连续的会计期间,这种程序需要连续不断地、周而复始地尽心下去,所以称为会计循环。

一个标准的会计循环的内容是:分析经济业务,编制会计分录,登记账户;期末编制调整前试算平衡表;编制调整分录;编制调整后式算平衡表;结账;编制结账后试算平衡表;编制会计报表。

70.什么是试算平衡表?

答:试算平衡表简称试算表,是用于检查账户记录是否正确的一种工具。具体表现为一种借贷总金额相互对应的表格。例:

一般在期末,应编制三张试算表,但企业可根据实际情况而定。采用会计电算化的企业,随时都可以编制试算表。试算表可以有发生额试算表和余额试算表。

71.怎样编制试算平衡表?

答:编制试算表是以“有借必有贷,借贷必相等”的原理,以总分类账户的金额为数据来源。在编制之前,要检查是否所有的会计分录都已经过入总账,然后要结算出各个总账的借方发生额、贷方发生额和期末余额。最后,将数据填入到相应的试算表中,然后计算出借方和贷方的金额合计,检查双方是否平衡。

72.试算平衡表的缺点是哪些?

答:试算表的结果不平衡时,则可以肯定在记账算账过程中有错误;但试算表平衡时,并不代表没有错误。如果经济业务漏记、重复记账、借贷方向记错而金额未错等情况发生,并不会影响到试算表的平衡,但错误是无法通过试算表的编制而检查出来的。

73.为什么要进行账项调整?

答:因为企业采用以持续经营和会计分期假设为前提的权责发生制进行收入和费用的记录,这样一来,涉及到一些应属于本期的收入和费用未在日常记录中登记入账。所以,需要在期末结账前,根据本期收入和费用发生的实际情况予以调整,从而正确计算本期的损益。这项工作就是账项调整。

74.期末要进行哪些账项调整?

答:期末账项调整主要针对一些应收、预收、应付、预付以及折旧等项目进行。具体包括应计收入、应计费用、预收收入、预付费用、折旧费、消耗的存货费用等项目的调整。

75.什么是结账?

答:结账是指在会计期末结算和结转各账户的本期发生额以及余额,为下一期的会计记录做好准备。期末结账工作包括虚账户的结清和实账户的结转。

76.结账要注意哪些内容?

答:结账时,先要将账户的发生额和余额都计算完毕,然后针对虚账户和实账户进行结账。虚账户结账是将其余额全部结转入“本年利润”账户,使该类账户结账后的余额为0,下一期好从头开始,记录属于本期的收入、费用。实账户的结账工作具体操作是在账簿上直接进行,通过划红线的方式将本期和下一期的记录区别开来,并要将本期的期末余额转作下一期的期初额,以体现账户记录的连续性。

77.怎样区别虚账户和实账户?

答:虚账户是指收入、费用类账户,因为它们是过渡性账户,结账后无余额,所以称为虚账户。该类账户的记录是有期间性的,彼此要在同一个期间相配比,以便计算该期的经营成果。

实账户是指资产和权益类账户,这些账户期末有余额,并且要过渡到下一期间,作为下一期的期初余额。它们的记录是有连续性的,体现记录对象在连续会计期间的变化情况。

78.什么是会计凭证?

答:简称凭证,是会计核算中用以记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种。

79.原始凭证是什么?有哪些分类?

答:是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记载经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,具有法律效力并作为记账原始依据的会计凭证。是一种重要的原始资料和记账依据,也称为“单据”。

原始凭证按来源不同可分为:自制原始凭证和外来原始凭证;按使用时间和次数分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

80.填制原始凭证需要注意什么?

答:需要注意原始凭证登记是否准确无误,单位名称的书写、金额的大小写、数据计算是否正确,有无字迹不清、涂改的情况;该填写的项目是否填制完全;印章是否盖正确;是否需要上级领导的签字盖章;是人工填写还是机器打印;是否需要编号;填制及时等。

81.原始凭证的基本内容有哪些?

答:主要由:原始凭证名称、日期、编号、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额的大小写、填制单位、经办人签名盖章等。

82.记账凭证是什么?有哪些分类?

答:是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照借贷记账法的要求填制的,用于确定会计科目、借贷方向以及金额,并作为过入账簿依据的会计凭证。

按其适用的经济业务,可分为专用记账凭证和通用记账凭证;按所包括的会计科目是否单一,可分为单式记账凭证和复式记账凭证;按填制程序和汇总方式不同,可分为一次性记账凭证、汇总记账凭证和记账凭证汇总表。

83.记账凭证的内容有哪些?

答:包括:记账凭证名称、填制单位名称、日期、经济业务内容摘要、应借应贷的账户名称、金额、所附原始凭证张数、编号、会计主管、记账和填制等相关人员的签名及盖章。

84.记账凭证的填写要注意什么?

答:首先要根据企业的实际情况选择合适的记账凭证类别,然后填制。记账凭证的填制关键在于借贷科目和方向以及金额(所以,会计分录的编制是学习过程中的重要内容)。注意凭证的编号,以及内容摘要的填写要科学、简洁。货币资金之间的相互收转业务统一只编制付款凭证。

85.会计凭证的保管应做好哪些工作?

答:要定期归类装订;妥善保管,查阅要有手续;按照国家规定确定会计凭证的保管期限和销毁时间以及程序。

86.什么是会计账簿?

答:会计账簿简称账簿,是以会计凭证为依据,由连续的具有专门格式和联系的账页组成的,用于序时和分类登记有关经济业务的书面簿籍。

87.设置和登记会计账簿有何意义?

答:会计账簿是系统地全面地归纳积累会计资料的工具;是分析经济活动情况、进行会计检查的重要依据;是监督财产物资安全完整的重要手段;是定期编制会计报表的基础;是重要的经济档案。

88.会计账簿和会计账户有何联系?

答:会计账簿的设置是以会计账户为依据;它是会计账户的具体化和详细化;学习过程中,为简化起见,我们是以“T”形账户来登记该账户所反映的项目的金额变动和余额情况;但在实际工作中,账户的内容是登记在账簿中,并且反映的内容更详细。

89.会计账簿有哪些分类?

答:按用途可分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿、联合账簿;按外表形式分为:订本账、活页账、卡片账;按账页格式分为:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

90.账簿设置的要求和原则是什么?

答:组织技术严密;科学适用;便于查账。

91.序时账簿怎样设置?

答:序时账簿的设置一般有两种方法:一种是只设一本序时账簿,用以按时间顺序登记所有的经济业务,将其称作普通日记账或通用日记账;一种是对于重要的、经常发生的某些业务设置特种日记账,其余业务设置一本日记账记录。在我国,一般是设置现金和银行存款两本特种日记账,再设一本转账日记账用于登记其他经济业务。

92.日记账一般可以采用哪些类型?

答:普通日记账一般采用两栏式或多栏式的账页格式;特种日记账比如现金、银行存款日记账一般采用订本式,账页格式采用三栏式或多栏式。

93.分类账簿怎样设置?采用什么格式?

答:分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式。

94.为什么要设置这些账页格式的明细分类账簿?

答:在明细分类账簿中之所以要设置这些格式,目的是要满足对不同的经济业务内容进行明细核算的需要。其中:三栏式明细分类账簿适用于只要求反映价值指标的经济业务内容的明细分类核算;数量金额式明细分类账簿主要适用于既要进行价值核算又要进行实物量核算的财产物资业务的明细分类核算;而多栏式明细分类账簿主要适用于只要求反映价值指标,但核算的内容又是由若干具体项目组成的业务内容的明细分类核算。

95.企业的对账工作应从哪些方面进行?

答:要进行账证核对,即会计账簿记录预会计凭证核对;账账核对,即总账之间的核对、总账和明细账之间的核对、分类账和日记账之间的核对等;账实核对,即账簿记录和实际数额之间的核对。

96.登记账簿应遵循哪些规则?

答:要遵循以下规则:账簿登记有据可循;记录清晰、防止涂改;逐页、逐行循序连续登记;逐页结转;按规定方法更正错账。

97.总账账页中“借或贷”栏应怎样进行登记?

答:总账账页中“借或贷”栏表明账户余额的方向。在会计期末结账时凡需结出余额的账户在结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。需要注意的是:总账账页中“借或贷”栏表明的是账户余额的方向,与发生额无关,即不能根据发生额的方向登记。

98.更正错账有哪些方法?

答:有三种方法:划线更正法、红字冲销法和补充登记法。

99.应如何正确使用划线更正法?

答:划线更正法主要用于两种错误的更正:一是记账凭证的文字或数字的简单错误,或者说是笔误,还未登记到账簿中去,可以采用划线更正法直接在记账凭证上更正;二是用于更正记账凭证正确但登记账簿发生的错账,但有两个前提:一是记账凭证正确只是在登记账簿时发生了笔误,造成数字或文字的简单错误,可以在账簿上用划线更正法直接更正了;第二个前提是在记账后立即发现了错账,采用划线更正法进行更正不会影响整个账面的整洁。如果在连续登记了若干笔经济业务以后才发现了错账,再采用划线更正法有可能会涉及到账面上许多数字(如余额)的修改,在这种情况下,就需要考虑采用其他方法进行这类错账的更正了。

100.应如何正确使用红字冲销法?

答:红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。如果记账凭证的账户名称、方向正确,只是记账金额大于实际发生额,更正时填写的记账凭证的数字是用红字写的应计金额和实际金额的差额,这种方法又叫做红字差额冲销法。

101.应如何正确使用补充登记法?

答:补充登记法适用于记账后发现账簿的错误源于记账凭证上的错误,但凭证中的账户名称、方向未错,只是数字错误,而且是记账金额小于实际金额。更正时用蓝字填写一张账户名称、方向与原记账凭证相同的凭证,只是金额是记账金额与实际金额的差额。然后据此登入账簿。实际上补充登记法是人为地将一笔经济业务分成两笔,并编制记账凭证然后填入账簿中。

102.启用新账簿有哪些要求?

答:启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再接实际使用的账页顺序编定页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。

103.登记会计账簿有哪些基本要求?

答:登记账簿的基本要求是:(一)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;(二)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。(三)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。(四)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。(五)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。(六)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的余额结转次页。

104.账簿登记什么时候可以用红字?

答:除了更正错账之外,下列情况,也可以用红色墨水记账:在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

105.会计账簿的错误更正时应注意什么?

答:账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:(一)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账入员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。

106.在账簿上结账应怎样进行?

答:1,结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。2,结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。3,年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

107.生产型企业的经济业务是怎样进行分类的?

答:1.按经济业务与资金运动的关系分类:分为资金进入企业的业务、资金循环与周转的业务和资金退出企业的业务三种。

2.按经济业务与会计等式的关系分类:分为影响等式双方会计要素同时增加或同

时减少的业务和只影响等式一方会计要素内部增减的业务两种。具体又有九种类型的经济业务。

3.按经济业务与记账凭证的关系分类:分为收款业务、付款业务和转账业务三

种。

4.按经济业务的具体内容分类:分为资金筹集业务、固定资产购置业务、材料采

购及成本计算业务、产品生产及成本计算业务、产品销售及成本计算业务、财务

成果计算及分配业务等数种。

108.企业的哪些事项需要进行会计核算?

答:各单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算;(四)资本、基金的增减;(五)收入、支出、费用、成本的计算;(六)财务成果的计算和处理;(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

109.企业资金筹集业务包括哪些?

答:资金的筹集包括所有者投资、向银行及其他金融机构的借款、发行企业债券等方式。

110.资金筹集业务怎样核算?

答:资金筹集业务包括所有者投资和借款两种方式。

在第一种方式下,采用“实收资本(股本)”账户核算,具体为:

借:银行存款

贷:实收资本

第二种方式下,设“短期借款”或“长期借款”账户,核算为:

借:银行存款

贷:短(长)期借款

111.股权融资和债务融资有何区别?

答:股权融资所得资金属于资本金,不需要还本付息,股东的收益来自于税后盈利的分配,也就是股利;债务融资形成的是企业的负债,需要还本付息,其支付的利息进入财务费用,可以在税前扣除。

112.生产准备业务包括哪些内容?

答:生产准备业务主要是采购必要的劳动手段、工具和劳动对象,也就是修建或购买厂房、建筑物,采购设备等固定资产、原材料等存货。

113.购买固定资产怎样核算?

答:购买固定资产采用的账户主要有:固定资产、应付账款(应付票据、银行存款)等。例:购入设备一台,价值50000元,增值税8500元,运输费1000元,开出一张商业汇票。

借:固定资产59500

贷:应付票据59500

114.固定资产的核算应注意什么问题?

答:在购买固定资产入账时,注意增值税的处理。因为我国目前还是实行生产型增值税,所以,购入的固定资产的增值税无法抵扣,必须计入固定资产的成本;同时,在购买固定资产过程中发生的运输费、保险费、调试准备费用全部计入固定资产的成本。

115.什么是增值税?

答:增值税是对在我国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务,以及进口货物的单位和个人,就其取得的货物或应税劳务的销售额,以及进口货物的金额计算税款,并实行税款抵扣的一种流转税。从计税原理上说,增值税是对商品生产和流通环节的新增加值或商品附加值进行征税,所以称为“增值税”。

116.在会计核算上,增值税应该怎样处理?

答:由于我国目前实行生产型增值税(不久会改为消费型增值税),所以,凡是采购固定资产发生的增值税直接计入成本,不能抵扣;凡是采购原材料或商品发生的增值税进行税额凭有效凭证或符合国家规定的要求的可以从销项税额当中抵扣(针对一般纳税人);会计处理上设置账户“应交税金-应交增值税(进项税额)”,用以核算企业购货时发生的可以抵扣的进项税额;设置“应交税金-应交增值税(销项税额),用以核算企业销售商品时发生的销项税额。

其余关于增值税的详细内容,可参看《财务会计》或者《税法》。

117.购买原材料怎样核算?

答:原材料的采购核算上要注意这样几个问题:一是增值税的处理;二是采购过程中发生的运输费、装卸费等采购费用的处理;三是分采购和入库两步进行核算。增值税的处理参见116,采购费用计入材料的采购成本。在核算上,用的账户主要有“物资采购”、“原材料”、“应交税金-应交增值税(进项税额)”等。

例:购入原材料一批,价值10000元,增值税1700元,运费200元,款未付,材料尚未入库

借:物资采购10200

应交税金—应交增值税(进项税额)1700

贷:应付账款11900

118.材料采购过程中发生的共同采购费用如何处理?

答:多种材料共同发生的采购费用,应按一定标准在有关材料之间进行分配,分别计入各种材料的采购成本。分配标准一般可选用重量或买价。

例:从某工厂购入A材料1000公斤,@10元,B材料2000公斤,@50元,增值税17%,运输费300元,已由销售方代付,材料按重量分配运费,款未付。

借:物资采购 110300

——A材料10100

——B材料100200

应交税金—应交增值税(进项税额)18700

贷:应付账款129000

119.原材料入库如何核算?

答:依上例,材料验收入库。

借:原材料——A材料 10100

——B材料 100200

贷:物资采购——A材料10100

——B材料100200

120.商品采购应怎样核算?

答:处理上与原材料类似。但区别在于:入库时,应用“库存商品”账户;如果是商品流通企业采购商品发生的运输费、装运费等采购费用,不计入商品采购成本,而是直接进入“营业费用”。

例:购入商品一批,价值20000元,增值税3400元,运杂费200元,货已到并

验收入库,款未付。

借:物资采购 20000

应交税金—应交增值税(进项税额)3400

营业费用(经营费用)200

贷:应付账款23600

借:库存商品 20000

贷:物资采购 20000

121.无形资产是什么?采购无形资产该怎样核算?

答:无形资产是指不具有实物形态的长期资产,比如商标权、专利、专有技术、商誉等。采购无形资产的核算如下所示:

例:购入一项专利,价值50000元,已用银行存款支付

借:无形资产 50000

贷:银行存款 50000

122.购入商品退回怎样核算?

答:购入原材料、商品的退回注意增值税的处理,增值税在同一方向用红字冲销。以商品购入退回为例。

例:购入商品一批,价值10000元,增值税1700,款未付,入库时发现不合质量要求,退货。

采购时:

借:商品采购 10000

应交税金—应交增值税(进项税额)1700

贷:应付账款 11700

退货时:

借:应付账款 11700

应交税金—应交增值税(进项税额)1700

贷:商品采购 10000

123.购入固定资产(无形资产)发生退回怎样处理?

答:不考虑其他,直接作与购买时会计分录相反的会计分录(如果款已经支付,退回时借方一般用应收账款)。

例:购入设备一台,价值50000元,增值税8500元,运输费1000元,款已经支付。到货后发现不合要求,退回;

买入时:

借:固定资产59500

贷:银行存款59500

退货时:

借:应收账款 59500

贷:固定资产59500

124.购入材料(商品)发生溢余怎样核算?:

答:购入材料(商品)发生溢余或短缺,都要用到一个过渡账户——待处理财产损溢。

例:购入材料一批,100公斤,单价10元/公斤,增值税170,款已由银行划转。入库时发现溢余(实际数量比发票上的数量多)10公斤。后经查明,系对方多发10公斤,后退回。

(1)发现溢余:

借:原材料 1100

贷:物资采购 1000

待处理财产损溢 100

(2)查明原因:

借:待处理财产损溢 100

贷:应付账款 100

(3)退回原单位:

借:应付账款 100

贷:原材料 100

125.购入材料(商品)发生短缺(实际数量小于发票数量)怎样核算?

答:例:购入材料一批,100公斤,单价10元/公斤,增值税170,款已由银行

划转。入库时发现短缺10公斤。后经查明,系对方少发10公斤,后补发。

(1) 发现短缺:

借:原材料 900

待处理财产损溢 100

贷:物资采购 1000

(2) 查明原因:

借:应收账款 100

贷:待处理财产损溢 100

(3) 收到补发的材料:

借:原材料 100

贷:应收账款 100

126.采用预付账款购货如何核算?

答:分为两步,一是发生预付账款,作会计分录:

借:预付账款

贷:银行存款

二是用预付账采购:

借:物资采购

应交税金—应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

127.如果预付账款不够用怎么办?

答:购货时,如果预付账款不够用,直接用银行存款补充。比如用20000元预付账款买价值30000元,增值税5100的货物:

借:物资采购 30000

应交税金—应交增值税(进项税额)5100

贷:预付账款 20000

银行存款 15100

128.购入的固定资产如果不能直接使用,需要调试怎样核算?

答:通过“在建工程”核算。购入需要安装调试的固定资产时作会计分录:

借:在建工程

贷:银行存款

调试完成后,作会计分录:

借:固定资产

贷:在建工程

129.生产过程主要设置哪些账户?

答:主要有:生产成本、制造费用、管理费用、应付工资、应付福利费、累计折旧、原材料、待摊费用、预提费用等账户。

130.产品生产成本包含哪些项目?

答:产品的生产成本包括直接材料(产品消耗的原材料)、直接人工(生产产品的工人的工资和福利费)和制造费用(生产过程中发生的其他间接费用)三项。在核算上分别采用“生产成本”和“制造费用”账户。

131.什么是制造费用?

答:制造费用是指为生产产品和提供劳务而发生的各种间接费用,如车间管理人员的工资、设备的折旧费、维修费、办公费、质检费、水电费等。

132. 财务会计上,企业在一定期间发生的成本费用怎样分类?

答:为计算产品成本方便,按经济用途分为:生产成本(制造成本):(直接材料、直接人工、制造费用);期间费用:管理费用、财务费用、营业费用。计入产品的成本就是生产成本。

133.组织成本核算应注意划清哪些界限?

答:注意划清以下界限:

划清资本支出和收益性支出的界限

划清营业支出和营业外支出的界限

划清产品成本和期间费用的界限

划清本期产品和下期产品成本的界限

划清不同产品成本的界限

划清产成品和在产品成本的界限

134. 原材料的消耗怎样核算?

答:原材料消耗分为三种情况:

一是直接用于产品的消耗,作会计分录:

借:生产成本

贷:原材料

二是用于生产车间的一般性间接消耗,作会计分录:

借:制造费用

贷:原材料

三是用于管理部门的消耗,作会计分录:

借:管理费用

贷:原材料

135. 职工的工资组成内容有哪些?

答:工资的组成包括:计件工资,计时工资,奖金,津贴或补贴,加班加点工资,特殊情况下支付的工资。

136. 职工的工资该怎样核算?

答:根据职工的工作性质将工资计入不同的账户中。如果是生产工人工资计入生产成本,车间管理人员工资计入制造费用,厂部管理人员工资计入管理费用,销售人员工资计入营业费用等。计提工资时作会计分录:

借:生产成本

制造费用

管理费用

营业费用

贷:应付工资

137. 职工福利费怎样计提?

答:类似于工资的计提方式,借方科目比照工资计提的科目,贷方科目适应付福利费;金额是工资的14%。

借:生产成本

制造费用

管理费用

营业费用

贷:应付福利费

138. 发放工资怎样核算?

答:分为两步:

提现金:借:现金

贷:银行存款

发工资:借:应付工资

贷:现金

139. 员工借支差旅费怎样核算?

答:预借差旅费时:

借:其他应收款——XX

贷:现金


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