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民族地方文献是特定民族、特定区域的一切文化遗产的载体记录,是形成民族地区图书馆特色馆藏的关键,也是开发利用民族地区文化资源的源泉。图书馆应根据民族地方文献的特点,采取一些特殊的采集方式方法,及时有效地搜集民族地方文献资料,抢救和保护民族地方文化遗产,为民族地区文化研究和地方经济社会发展提供信息资源,发挥图书馆应有的社会功能。
一
民族地方文献有助于提高民族群众的自尊自信,加深各族同胞的相互了解和友好往来,满足民族群众文化生活需要,为促进民族地区经济社会发展提供宝贵的经验。民族地方文献对民族地方文化起着保存、继承、加速传播交流的作用。凡是在内容上涉及特定民族地区且具有一定价值的文献信息载体均属民族地方文献,与其它文献相比,具有以下特征:①民族地域的特定性。民族地方文献是特定民族地域的文献;②涉及内容的广博性。民族地方文献内容丰富,包括政治、经济、文化、历史、风俗、宗教、人物传记等方面;③载体形式多样性。民族地方文献有正式出版的印刷本、音像光盘等,也有地方出的内部交流本、手稿本、线装本、古籍实物等;④布局分散性。民族地方文献大多散失在民间,布局分散。我国地域辽阔,民族众多,各民族地区都有着十分丰富的历史传统文化,因而形成数量巨大的民族地方文献,独树一帜,自成系统。作为文献信息中心的图书馆,搜集、整理并保存民族地方文献有着义不容辞的责任,同时民族地方文献也是体现馆藏特色的重要内容,特别是民族地区图书馆,地域偏僻,财力有限,人力不足,馆藏很难与发达地区图书馆相比,只有依托民族特色和地域特色,做到人无我有,才能变馆藏劣势为优势。随着网络时代的到来,既是网络信息利用者又是信息提供者的图书馆,没有自己的特色馆藏,只利用网络资源而不能提供有特色的信息,就无立足之本,将失去生存的价值和空间。由此可见,建立本馆特色馆藏是图书馆求生存、谋发展的基础,因而,民族地区图书馆采集民族地方文献的重要性也就不言而喻了。
二
由于地方文献学科庞杂,布局分散且不规范,图书馆在采集前,必须根据本馆馆藏实际、发展需要和经费状况,制定采集计划,以避免采集的盲目性,除明确目标任务、近期规划和长期规划外,还应确定以下几点:①确定采集范围。采集范围又包括民族、地域、学科和载体范围;确定地域范围。应根据本馆所处地域,立足本地采集文献,辐射周边地区。如我馆(校址处于湘西)就应将南方少数民族集聚的湘、鄂、渝、黔、川、滇、桂七省市纳入民族地方文献采集的地域范围,重点放在湘、鄂、渝、黔边16万平方公里,2300万人口的区域(此地属于我校周边区域);确定民族范围。根据所处地域,将南方少数民族文献纳入地方文献范围,但要以湘、鄂、渝、黔边的主要少数民族———土家族、苗族、侗族、瑶族、白族的文献为主。这中间又重点突出土家族、苗族等民族文献的采集;确定学科范围。民族地方文献内容涉及面广,采集要考虑本馆性质,结合学校实际确立学科范围,突出民族文化、民族体育、民族文学艺术、民族经济、民族人物、风俗习惯等方面的文献;确定载体范围。民族地方文献载体多样,为了收藏和利用方便,图书馆应确立以印刷型、手稿等书本型文献为主,兼顾其它类型文献资料,如音像资料、拓碑铭文等实物资料。②确定专人负责。由于我们过去对馆藏特色不够重视,将陆续购到的一些民族地方文献,都分散在各藏书点,缺乏系统管理,因而必须摸清家底,成立专门的民族地方文献中心,集中所有馆藏民族地方文献,建立民族地方文献数据库,确定专人负责采集、整理及收藏管理。采集民族地方文献是业务性很强的工作,不仅要有广博的文化知识,还要熟悉本地民族情况并对民族地方文献有较深的研究,还应具有较强的事业心和社交活动能力。民族地方文献多为非正式出版物,往往需要估价而购,而且大多分散在民间,需要利用一些社会关系,没有较强的事业心和社交能力是很难胜任的。选人要慎重,一旦确定,就要相对固定,不能频繁换人。③确立专项经费。图书馆经费不足几乎是普遍现象,要做好民族地方文献采集,没有一定的经费保障是不行的,必须从下拨图书购置费中确立一定的经费用于民族地方文献采集,所占比例以总经费的5%—10%为宜。另外要广辟财源、多方求援,纵向要取得上级领导部门支持,争取下拨专项经费;横向要向科研人员要经费,从民族学科研项目经费中划拨一部分经费给图书馆,一般以30%为限,用于采集相关民族地方文献。
三
图书馆除了通过正常采购方式,即利用各种书目订单订购民族地方文献,或者利用参加书市和书展采购民族地方文献外,必须根据民族地方文献的特殊性和采集计划确定一些特殊的有效采集途径,笔者认为有以下几种方法:
1.突击采购,就是采集人员根据采集计划,集中一段时间到相关县市或乡镇基层集中采购一批民族地方文献,主要搜集那些非正式出版的内部资料、各种文献汇编资料。采集的主要部门是县市古籍办、史志办、党史办、民委、政协文史委、学校及民族科研机构等相关单位,结合馆藏和采集计划,突出重点,注意文献的系统性和完整性,如文史资料、地方志、地方年鉴、统计资料等,不能漏购。采购人员要充分发挥自己的社交能力,利用同学、同乡、亲友等社会关系,四处出击,广罗文献。在洽谈文献价格时,以节约为本,尽量压缩成本费。对拟购文献认真研究分析,有价值的不能漏购,价值不大的少购,无价值的和馆藏有的不购,尽量压复本,保种类。这种途径对补充民族地方文献非常有效,但经费开支大。突击采集下去一次要半月以上,采购人员的差费、资料成本费、邮寄费几项一加,是笔不小的支出,对于经费紧张的图书馆来说,这种方法只能偶尔为之。
论民族地方文献的采集 来自: 免费论文网www.paper800.com
2.建立民族地方文献采集协作网。由于民族地方文献固有的特点,图书馆受人力、财力等因素的影响,全方位采集文献是相当困难的,也是不现实的。应建立相应的采集民族地方文献协作网,即在一定区域内各成员馆明确分工,确定各自的民族地方文献采集区域和重点,然后对所购民族地方文献互通有无,进行交换。横向与相邻民族地区高校馆建立协作网,纵向与县市公共馆建立协作网,互惠互利。如我馆与湖北民院图书馆采集民族地方文献的协作就非常成功,双方协议:我馆采集以湖南湘西北为主,而湖北民院图书馆以鄂西为主;就民族重点而言,我馆以苗族文献为主,而对方以土家族文献为主等,然后双方互通有无,进行资料交换,双方都受益匪浅,既保证了各自的重点收藏,又节约了大量的采购差旅费。
3.征集民族文化名人著作手稿。“一方水土养一方人”,深厚的民族文化氛围养育了许许多多杰出的民族文化名人,他们在各自领域为社会作出了很大的贡献,撰写了许多民族文化论著。有的闻名中外,他们对生于斯养于斯的这片故土,有着深厚感情和依恋,往往流露于笔端的是本民族地区特有的风土人情、历史文化等,充溢着浓厚的民族色彩及对本民族文化的升华和赞誉,是研究民族地方文化的重要资料。他们的著作手稿是民族地方文献的重要组成部分,其影响很大,是图书馆馆藏的重中之重。这些著作手稿随着名人效应升值,图书馆应加大感情投资,利用名人的民族感情、对家乡的依恋和关心,征集这些著作手稿。如我馆对沈从文著作手稿的征集就是很好的一例。已故苗族文学大师沈从文先生的故乡在我州凤凰县,因得天独厚的地域优势,我校沈从文研究成果非常突出,蜚声海内外。学校和图书馆多次努力,邀请沈从文及其家人来校做客,加深感情沟通,沈老故去后,他的手稿资料成为包括中国现代文学馆等国内多家单位争取收藏的对象,而沈老家人却把他的手稿无偿地捐赠给了我馆。相比而言,我馆的综合条件远远不如其它单位,征集成功的关键,就是利用名人的“乡情”进行感情投入。“以情感人”征集名人著作手稿是丰富民族地方文献、促进民族地方文化研究的有力措施,应积极推广这一思路,扩大民族地方文献的采集途径。
4.征集个人收藏的民族地方文献。民族地区都活跃着一批扎根于民间、潜心专研民族地方文化的少数民族知识分子,他们有的因工作需要,有的因个人爱好,利用自己熟悉本地民族情况,多年致力于挖掘搜集整理本民族地方文献,手中掌握着一大批相关资料,其中有的还处于原始状态,有的已整理成书,形成一定的私人特色藏书规模。许多珍贵的资料就是图书馆苦苦寻觅的地方文献资料。针对这部分个人收藏资料,图书馆可利用各种社会关系,了解他们的收藏情况,积极与之接触,建立感情,然后上门洽谈征集资料。这些人往往对自己花了多年心血搜集的文献有很深的感情而难于割舍,图书馆采集人员应动之以情,晓之以理,阐明他们的文献被收集是为更好地开发利用,是发扬光大民族地方文化的需要,消除他们的误解,取得他们的理解和支持。对于他们为收集文献而付出的资金和心血应以适当的估价,支付他们一定成本费,当然能够自愿捐赠最好。文献收集后,应及时给他们签发收藏证,表现突出的可聘为名誉馆员,以表尊敬,并发动他们为征集民族地方文献出谋划策,牵线搭桥,充分利用他们的社会关系征集文献。这样收集对象越多,文献征集就越全面。
5.利用二手书店和废品收购站收集民族地方文献。许多民族地方文献资料分散在民间,对于收集带来许多不便,但从专售古旧图书的二手书店和废品收购站收集,比较而言就集中多了。几年来,由于书价猛涨,人们新书购买力下降,社会上纷纷开办二手书店,这些书店从社会上以低廉的价格收集各种古旧图书资料,经过整理重新销售(多以地摊形式出现),由于价格低,生意兴隆,其中不乏我们需要的民族地方文献。采购人员应与它们建立长期的合作关系,定期寻觅筛选所需文献。废品收购站的收购人员成天走街串巷,收集废品,其中有许多图书资料,中间包含一些民族地方文献。图书馆可与收购站建立联系,利用他们人员多、分布广、深入基层的优势,发动多收印刷型文献资料,汇集于各收购站内,由图书馆采购人员上门挑选民族地方文献,以略高于废纸的价格回收。经我馆两年来的实践,颇有收获,既省事又省钱,且简单易行。6.争取外援。图书馆收集民族地方文献是一项系统工程,应调动一切可利用的关系,全面出击,争取外援,如向上级主管部门和民委系统等行政部门申请,反映目前的收集状况和困难,以取得理解和支持,并争取到专项资金资助。图书馆还可通过积极申报有关民族研究课题的形式,获得经费支持。各级民委和文化行政部门都有许多相关民族地方文献资料征缴本,图书馆应利用政策和关系,争取到这些不用花钱的文献资料,以充实民族地方文献馆藏。 〔出处〕 地方文献研究与开发 2002(1)
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