医药流通行业

医药流通行业解决方案:

作为信息产业中的建材及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印建材、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，建材多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化”28字方针。同时，建材业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化建材时代，落实这些重大方针及推动建材业的发展必须以实施ERP为突破口。 MORE…

主要表现在：

●  信息沟通不及时、不准确和效率不高

大部分汽配产供销企业信息系统的应用只是停留在各单个业务部门的操作上，不能形成全厂共享的信息平台，相互之间的信息沟通仍依赖于报表传递，内部各方面最新信息汇总上传不力，公文传输不畅，一定程度上形成了企业信息的“孤岛”，降低了工作效率。

● 库存分布情况不能及时了解

汽配企业一般面向整车生产企业进行按单生产，企业对产品库存分布的及时了解对提高产品的销售、加快 资金的流动、提高资金利用率是至关重要的作用。普遍缺少一个覆盖整个用作流程的管理工具来及时准确 的获得库存分布信息。

● 生产管理矛盾突出

汽配零件品种多，规格复杂，内部物料代码和物料清单维护难度高，这些基础信息的管理直接影响了企业的管理。同时，外部客户不断进行新型号，新品种的汽车设计，如此快速变化的环境和日益加大的供应压力造成了配件生产的订单变化频繁，插单多。因此给手工管理带来了很大的麻烦并无法解决生产缺料的问题。

● 成本控制与核算粗放化

目前汽配企业在成本控制方面一般采取的是事后核算模式，即先有销售、再有成本。成本核算只能在每个月的月末结账时才能计算清楚，而且是计算到产品品种级别，部分费用只能按比率分摊，而无法精确分摊到每一笔订单、每一批次成本，不利于成本的核算和考核工作，不利于定价，不利于分析各种产品的盈亏，不利于区分增值作业和无效作业。大部分企业的生产状态处于较饱和，当能力不够时要进行订单的筛选，由于没有成本预算机制，往往认为赚钱的大订单却是亏损的，认为亏的小订单却赚了，而使企业失去获取最大利润的机会。

● 业务流程没有实现“过程化管理”

由于缺乏合适的动态决策分析和监控系统，企业各级管理者无法及时掌握企业动态运作信息，不能进行有效的动态协调管理，许多问题只能在事后解决和补善，企业反应滞后带来了损失的可能。

● 大量重复的手工操作

各部门内信息私有和部门之间信息交流困难，造成大量的数据重复录入。如：人为增加各职能机构的报表制作任务，这不仅增加了人力消耗，同时也增加了数据失实的机会。

● 财务与业务脱节

业务、财务不能自动衔接，处于脱节状态，无法及时沟通信息，处理延时，甚至重复录入，业务与财务部门没有实现在同一网络中的配合协同，数据无法互相有效利用。

● 缺乏有效监督、反馈和分析体系

对企业的历史数据缺乏统计分析手段，对已有的信息不能更好的进行统计、分析和挖掘，从中获得对企业有价值的信息并加以利用，造成了企业信息资源的浪费。

汽配行业特点

汽车零部件生产周期短，但产品结构复杂，工艺路线和设备配置非常灵活，临时插单现象多，零部件种类繁多

→面向订单的汽配制造业的生产设备布置通常按照工艺进行布置的

→所用的原材料和外购件具有确定的规格，产品结构需要用树的概念进行描述，最终产品是由固定个数的零件或部件组成，形成非常明确和固定的数量关系

→通过加工或装配过程实现产品增值，整个过程不同阶段产生若干独立完整的部件、组件和产品。

系统的设计宗旨

E3系列ERP以提高企业的工作效率和经济效益为目标，提供了信息一体化的多部门应用模式和综合型职能管理方案。以"企业管理信息化、资源平衡化、利润最大化"为核心，提供了实用而丰富的管理功能，具有高度的信息综合利用效能，使企业产、供、销、存、人、财、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而对企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对企业经营活动过程的全程监督和控制。

系统的总体设想

速达E3系列产品面向现代企业管理需求，突破单一应用局限，集采购、存货、生产、销售、财务、固定资产、人事工资、经营分析、财务分析等功能于一体，全面引发企业科学管理动力，界面友好、功能强大而操作简便，该系统适合于大多数中小型工业企业和商品流通企业产供销、人财物等经营管理上的全面核算管理，彻底改变了企业信息重复、管理混乱现状，能帮助企业实现基础数据及业务、财务信息统一共享，使企业信息集成管理，从而实现了业务、财务、决策一体化，物流、资金流、信息流统一化的科学而高效率的经营管理方案，大大帮助了企业提升经营管理和财务管理的效率，使企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。

系统总体设计原则

● 简洁实用型"ERP"

速达软件一直是以中小企业为研发对象，从用户角度出发分析，分别从功能涵盖、行业实用性、模块集成性、软件易用性、系统扩展性等方面考虑，融合国内外ERP思想功能强大、易学易用、性价比高。

● 系统数据集成度高

突破传统的数据传递方式，采用了"无缝联结"的概念，各模块之间的数据转移可自动完成，避免了重复输入，保证了数据的一致性、连贯性，从而大大节省了工作量，提高了工作效率 

● 高度的安全性、可靠性

基于先进的客户机/服务器（C/S）体系结构开发，采用大型关系型数据库SQL SERVER2000 支持，彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确。

● 完全的网络化操作

真正的网络化信息管理软件，各个站点的数据通过网络迅速传递到服务器，因而可以及时动态更新各工作站的运行界面，相关人员可以随时查看到最新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业管理效率大大提高。

● 导航式的操作界面

继承和发扬速达系列软件"所想即所见、所见即所得"的导航式操作界面，简洁实用的导航图非常直观而形象地集合常用的业务操作功能，图示着一步一步指引您进行操作。而且导航图智能记忆上次使用的模块，支持快捷功能键操作。无论是新用户或老用户，日常资料的录入输出、业务开展和查询，数据的汇总和分析等，所有操作都轻松自如。

● 权限操作，统一管理

对操作员及其权限集中管理以及设立统一的安全机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志等；对帐套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出；拥有相同的帐套，公用的基础信息，业务数据共用一个数据库

● 严密的权限设置

为保证企业各部门操作的协同一致，对所有操作人员均有严密的权限设置，甚至所有的单据、报表都有详细的权限划分，系统还将建立新账套与账套维护等重要功能，由拥有系统最高权限的账套管理员进行统一管理，避免了账套或数据被恶意增删和修改。

● 全能的信息查询

提供了强大的信息中心，包涵了有关采购、销售、库存、成本、财务、固定资产、人事工资等一系列动态数据资料，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。可以满足用户更高的要求。强大的溯源功能，可以实现帐表、单据、凭证的连环查询和连锁跟踪功能。 

● 方便的应用定制功能

采用当今流行的报表设计器进行单据、帐表的设计，并为用户提供了自由定制各类原始单据、帐表格式的功能；用户不仅可以对单据、帐表外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），同时兼具WORD和EXCEL输出的强大功能。

● 分析决策功能

全面提供整个企业的生产、进销存、财务、人事、固定资产等各方面的汇总信息，通过多元的科学分析，向决策者在同一问题上的不同角度、不同关心程度而提供不同的数据资料。

● 边缘数据报警功能

在各种信息管理基础上，根据用户在系统的相关设置信息，除了系统内部有效控制外，还能达到人机界面的友好报警（提提醒），例如"客户超期应收款"、"分仓库存报警"、"备忘录"到期提醒等等。而且这些数据可以手动加以设置是否需要报警（提醒），帮助您对企业运营的敏感信息及时了解，更好地管理您的企业。

● 文件导出功能

系统有报表就可导出，您可以把当前查询的各种信息报表以文件形或Excel、Word（支持Excel97、Excel2000、Excel XP）导出、打印。同时可以把基础资料数据进行导出导入操作。

● 图形功能

图形显示功能作为分析显示的一部分，在系统中有饼形图、圆柱图。直方图容易表现多个数值的比较，圆柱图表现单个因素在一定时期的整体趋势（所占的比重）。各种图形都可以对位置、大小、标题等进行编辑，并可以打印输出。

● 打印功能

速达E3系列的各种报表都可以打印输出。所见即所得：实现帐表、单据、凭证的打印与成批打印。打印预览功能：随时观看实际打印效果。打印设置功能：用户按所需进自行设置打印效果、方式。 

● 简洁明了的帮助系统

简洁实用型"ERP"软件-E3系列产品配备简洁明了的帮助系统，分由《安装帮助系统》、《服务器帮助系统》、《帐套维护帮助系统》和《E3产品帮助系统》组成， 各帮助系统针对相关内容编写，具有分章节、按流程、图文并茂、清晰明了、查找方便等特点。

E3系列产品框架设计

生产管理

→物料清单管理

这部分功能主要可由产品设计部门管理与维护。根据市场变化，客户要求，新品种和新型号要由产品设计人员设计，为了能够将新产品快速投入生产，需要将产品结构、使用材料、单件的材料用量、材料损耗率等数据输入计算机，这些数据将被生产部用来下达生产任务单（车间工单）；具体包括以下功能：

● 添加、修改产品结构

新产品设计完毕以后，设计人员将产品的结构、产品编码、名称、隶属关系、产品类别、使用材料、材料规格、单件用量、损耗率，生效日期、失效日期以及版本号等数据，用此程序输入计算机。该程序也可以用来修改产品的上述内容。

● 取消或删除不必要的产品结构

当某一产品过时或者需要删除产品结构中的部分材料，可以通过此程序删除整个产品或者产品的一部分。也可以暂停使用该结构，作为技术材料备案。

● 审核批准产品结构

当设计人员新增一个产品结构，需提交上级审核批准，只有被审核后的产品结构才能被生产任务单所引用，审核人可以为生产总监，也可以是总经理，除了考虑产品结构的可行性，输入的内容是否正确，还需要考虑企业的总体规划，如果符合某一时段企业的战略规划则审核通过该结构，反之下发修改。

→工序管理

这部分功能是对企业生产产品过程中，结合生产班组、工作中心各项的计算，更确切了解实际生产与计划工作的差异。具体包含以下功能：

● 工序资料设置

◇ 生产车间：设置企业生产车间的基本资料。根据企业的具体情况，分别定义不同的生产车间，便于明确产品生产的管理。主要包含该车间的名称及所属部门

◇ 车间班组：设置企业车间班组的基本资料。将同一生产车间中的人员划分为多个班组，更详细明确生产过程中的分配与管理。主要包含该班组的名称、所属车间、组长以及人员数等信息；生产车间：设置企业生产车间的基本资料。根据企业的具体情况，分别定义不同的生产车间，便于明确产品生产的管理。主要包含该车间的名称及所属部门;

◇ 工作中心：设置企业生产工作中心的基本资料。将同一生产车间中设备划分多个组合，便于在生产过程中进行的分配负责不同的产品。主要包含工作中心的名称、所属车间、人员数、设备数、设备能力、效率、利用率，以及替代工作中心等信息的设置；

◇ 车间日历：设置生产车间每天的工作时间，便于计算查询产品的生产期限。

◇ 生产班次：设置企业生产人员工作班次的基本资料，更准确的计算产品生产的开工时间及完工时间。

◇ 工序：设置产品在生产过程中所需进行工序的基本资料，主要包含工序的名称、工费、排队时间、准备时间、等待时间、移动时间、提前期偏置、工作中心、班组、班次等信息。

◇ 工序时间计算：通过生产任务单的工序定义，自动完成时间计算，包括各工序的开工时间和结束时间。

● 生产计划

生产计划企业生产决策部门根据销售部门信息、市场信息、及生产进度等综合预测，制定在较长一段时期内的生产量、生产投入等信息的决策性描述。系统中此单可直接参照销售系统传递过来的销售订单信息制定，也可以是企业正常的生产进度的流程计划。

◇ 生产计划生成

本程序采用标准的以销定产的模式，根据销售订单、销售预测，生成生产计划单；生产计划员可选择销售订单由系统汇总生成生产计划单；也可以根据企业实际，手工填制生产计划单；

◇ 生产计划审核

的生产计划最终需要生产主管或其他管理人员审核确认。生产主管可根据客观情况利用本程序手工调整数量及开工、完工时间。

● 物料需求计划

物料需求计划（MRP）是生产管理的核心，它的主要作用是将按生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和采购件的采购计划、委外件的委外加工计划。同时它和生产计划、车间作业、库存和物料清单等形成了一个及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少的计划系统。物料需求计划编制的好坏，直接影响企业的效率，也反映了企业的管理水平。物料需求计划能帮助企业摆脱旧的生产的管理方式，提供给企业一套全新的科学的管理方式。从而提高企业的管理水平和经济效益。

MRP可以支持分期间排产，根据MRP运算结果确切计算出多个需求日。主要有以下流程：MRP入口 → 产品物料展开 → 主产品分批生产调整 → MRP运算 → MRP报告 → 建议分析;并提供模拟生产的MRP计算，保留模拟计划过程；

● MRP 入口

通过选择系统中已存在的主生产计划,或自主安排生产(模拟生产)进入物料需求分析。