承蒙书记、老师、师兄师姐的抬举,让我能继续留在团学律工作。下面是我上一年度的工作总结以及新学期的工作安排计划:
(一)上一年度工作内容:
1、秘书部的主要职责是协助各个部门开展工作,所以在上一年度,我们协助文娱部为迎新晚会、风采之星两台大型晚会进行前期策划以及场地布置。(包括活动的总体策划、派发邀请函、场地的布置、礼仪等)
2、协助学习部开展活动,负责策划辩论赛、书法大赛的活动安排。
3、担任学院各个活动的礼仪工作,包括大型的会议、晚会等。
4、负责学院的招生工作,去市高中、职高、技校做招生宣传工作。
(二)上一年度工作总结:
总的来说,这是一个有很多很琐碎的工作组成起来的部门。主要的工作就是传达学院老师以及校学生会的指示,协助各个部门开展每项活动,沟通好各个部门的关系。在上一年度,我尽心尽责,遵照部长的指示,努力做好本职工作,但仍有一些欠缺,在这里提出来,希望引以为戒:
1、工作要安排到位。我认为一项活动,从策划到具体安排再到开展,是需要各个部门相互合作的,每个部门都有自己应做的本职工作,再到部门里的每一个干事,都要清楚自己要干什么,这样一个活动举行起来,才不会一边轻一边重,我总是觉得每次活动都是有的部门任务很重,有些部门很轻松,乃至一个部门里,有的干事干不来,有的干事却不知道做什么好。虽然分很多部门,部门里又有很多个干事,但是团学律应该齐心,一起工作也其乐融融。所以我认为工作的安排和分配就显得很重要了。
2、工作安排紧凑。其实一个活动从策划到最后的开展,是需要很多时间,很多人力物力的。策划书很重要,策划书要及时做好,拖拉会导致以后一些安排的时间缩短,效果就会受一定的影响。而且,策划书内容要细致周密,在之后的安排里还可以根据具体的需求继续策划,以达到最完美的效果。
3、创意。我觉得上一年的很多工作都做的很死板,创意不够,在全校那么多院系里,要突出自己,必须要有创意,一个可以吸引大家眼球的东西。
4、活动没有按计划展开。上一年度有一个我们秘书部自己的活动,我们也通过会议讨论了几种方案,只是不知道为什么就不了了之了。我觉得一个活动可以体现一个部门的特色,我们不应该轻易放弃举办一次活动的机会。
(三)工作计划:
1、团学律委员互相了解。刚刚换届选举,团学律的委员们彼此还不熟悉,我觉得应该给大家一个互相熟悉的平台。开会是个互相了解的方式,可是我觉得开会这个形式太过于拘束,可以以聚餐的方式,或者可以通过暑假的社会实践活动,让委员们深入些了解彼此,对以后活动与工作的开展也有一定的帮助。
2、开学初新生入学接待安排。新生入学注册、报道、找寝室,新生家长会的安排,我将会根据老师的要求和意见,写一份策划书,安排具体事项。
3、新干事的招聘。选拨和培养团学律的新人才很重要,关系到下一届干部的风气。我们要采取精挑细选,挖掘人才的方式,尽可能的为媒体学院挖出更闪光的金子来。秘书部要组建一支礼仪队,大约6个人,负责学院各项活动的礼仪工作。之后要安排次数不等的礼仪知识方面的培训。
4、联合编辑部出一份媒体学院团学律的报刊或者读物。虽然编辑部会把媒体风采刊登到每一期的报刊里,不过我希望我们做的是一份完完全全属于媒体团学律的报刊,通过这个让学院乃至全校都知道媒体团学律,都一起监督我们的工作,也一起看着我们长大。
5、吸取之前的不足,尽可能的完善工作方式。配合老师的要求,共同努力把媒体团学律壮大起来。