如何提高设计效率？ |
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如何提高设计效率？How to improve design efficiency? 一．设计条件百问――建立项目库的基础 Design Condition List—Base of Building Project Data 二．控制设计质量并在过程中学习 Control Design Quality and Learn in the Process 三．设计工作进度计划――控制设计进度 Design Schedule—Control Design Process 四．项目库和参考库 Project Data and Reference Data 五．标准化制图 固定表现风格 Drawing Standard and Uniform Perspective 六．学习型组织 Studying Team 七．持续改进体系 Continuous Improvement System 八．设计创新激励 Design Creative Incentive 一．设计条件百问――建立项目库的基础 在项目前期阶段就需要明确并记录一些主要设计条件，一是作为对项目设计进行分析的基础，二是以后要设计前可以根据这些条件来寻找可作一定参照的项目模版。 因不同类型项目有不同特征和需求，要将这些特征和需求作为划分项目类别的要素，建立《设计条件百问卡》（不一定就是100个问题了），主要包括：地域性因素（含地方历史和文脉）、项目区位特点、地块特征、规划布局特点、建筑风格、特别的配套或设施要求、可利用资源、需规避的项目劣势、项目档次要求/工程造价控制等。 项目设计完成后，应将该项目条件和特征描述记录到所属类型，形成持续更新的《项目经验一览表》，便于查找和参照。 比如，一个项目的主要特征和要求是“处于城市中心较繁华地段”、“潜在目标为城市新兴白领简单家庭和中产家庭”、“周边配套完善、但无良好外部景观”、“新现代主义风格建筑”、“围合型空间”、“市政绿地和沿街配套商业步行街”、“需室外游泳池/室外篮球场”、“架空层”、“地块内部有一条浅的东西向臭水沟”、“景观工程造价希望控制在200元/平方米左右”等要素，从项目库中可据此查询类似的项目案例作为参考。 二．控制设计质量并在过程中学习 海尔总裁张瑞敏先生的“闭合环”理念同样适用于景观设计过程，对项目信息获得（本小节不讨论）――项目条件分析――方案设计――扩初/施工图设计――现场配合――项目总结――后续跟进（本小节不讨论）整个工作过程的主要关键环节建立有效的质量控制方法，使项目工作从开始到结束都处在一个质量可控和开放学习的状态。主要的关键点控制有： 条件分析及创意方向头脑风暴、创意评审、方案成果评审、设计成果三级审核、现场配合记录、项目总结、客户回访及满意度调查等。 A 条件分析及创意方向头脑风暴会：是一个项目组、设计总监和技术委员会共同参与的无等级局促的发散思维和专业经验共同碰撞的会议，结合项目设计条件百问资料和项目经验对项目条件和要求进行研究，从中拟定可能的设计方向。 B 创意评审会：由技术委员会对项目经理（设计总监）为首的项目组提出的创意方向进行评审，以确定设计概念和其他功能、配套等考虑，此阶段更多地从专业逻辑思维去评价设计概念的可行性。 C 方案成果评审会：由技术委员会对项目组的方案设计成果从文本结构和排版效果、设计说明/设计分析/设计展示/效果图/参考示意等表达方式、表达效果、表达深度进行评审，并评审拟汇报内容和方式。 D 三级审核体系：主要应用于扩初/施工图设计过程，从自检――互校――审核均应有相应记录。 E 现场配合：在现场配合过程中应即时记录项目施工过程中所发生的有关设计变化、技术、规范、衔接等事项于《现场配合情况记录表》，并将有关变化及时更新。 F 项目总结：结合项目设计条件、创意过程、现场配合、过程变化（设计/非设计）、客户满意度等对项目全过程从设计质量、设计管理控制、与甲方和第三方的协调配合度、甚至成本控制等方面进行总结和分析。项目总结其实非常重要，项目经理往往以时间不够来不屑做这种事，事实上，通过项目总结可以： 1．及时调整和提升管理水平； 2．对该项目客户进行评级并确定可发展级别，而且可能增加了合作伙伴； 3．建立了此类项目的经验模版； 4．对设计师工作质量进行总结，提高设计师的设计能力； 5．对项目成员工作质量进行评审，作为员工奖励性薪酬评定的依据之一。 三．设计工作进度计划――控制设计进度 用PM的WBS（Work Break Structure工作分解结构）和关键路线方法来有效地控制设计进度，可选用MS的PROJECT软件来制定设计进度表。 项目设计工作启动前，项目经理应事先与项目组共同研究后制定一份清晰的工作计划进度表，同时在每周的项目例会上检查进度并及时调整。 一份合理的工作进度计划应包括下列内容： 1．总体结构和工作流程：项目经理应该对整个项目的设计工作总体把控负责，清晰了解项目设计需要完成什么和多少工作，列出需提交的设计成果的完整的文本结构。 2．明确制图标准：确定文本版式、文本目录、编码、相关的制图标准、字体、总图/分析/效果/示意等的表达风格。 3．WBS：尽可能将项目设计任务按成果分解的方式细化到每一张图纸，明确每张图纸的责任人、输入/输出标准、需要时间。 4．任务间的关联性：项目经理应该清楚每个任务的时间前后和逻辑关系，避免造成各项目成员完成的图纸之间存在不一致或冲突的情况出现。 5．确定关键路线：将所有任务放到有时间轴线的PROJECT上，确定一条关键线路并在过程中重点关注这条关键线路上各任务的进度。 6．预留机动时间：一份科学的计划进度表应预留一定的机动时间，预防项目时间发生变化或新项目进入。 要做这样的进度表看似很复杂，其实很多相关标准或规范都是支持性的，从属于设计质量体系的支持性文件，比如文本排版格式、制图标准等，在这些支持性文件已经建立的基础上，并提供了一个项目设计进度表模版后要去完成一个具体的计划进度表就显得轻而易举了。 四．项目库和参考库 建立和不断积累、完善设计项目库和参考库对提升工作效率而言，是一个关键的环节。要对归档、分类、入库、使用流程进行明确，由专人负责日常管理和更新维护。 项目成果应按阶段及时归档，并及时分拆以方便使用；而外来资料整理是一个长期工作，应由专人负责。 1．项目库结构 A． 项目类型：各种不同类型项目的《项目经验一览表》、各种类型/风格的项目总图。 B． 景观场景 C． 景观元素 D． 材料 2．参考库结构 A． 文本版式/结构范本 B． 分析图范本 C． 表现风格参考 D． 设计风格示意 E． 场景效果示意 F． 小品/材料示意 五．标准化制图 固定表现风格 1．制图规范 A．项目文件夹：文件夹的命名和项目文件结构。 B．图纸类型及编号规则――建立标识和可追溯 图纸类型 图纸封面/目录/说明； 总图/分区平面图； 大样/详图。 编号规则 时间/项目名称/图纸类别/版本； 图纸序号/图纸编号/图纸类别/图纸名称/修改版本。 C．图面标准 制图软件 图幅 图框 图层 线宽 字体 标注及文字 打印样式 填充图案/其他图例 D．图纸分类/表达深度要求/出图标准 总/分区平面图 铺装/道路广/场设计图 竖向/立面/剖面设计图 植栽设计图 水/电系统及详图 景观建筑/构筑物及其他园建小品设计详图 E．大样/详图图库 2．表现图规范 主要建立各种设计/表现风格、各种绘图工具、各种场景/元素表达效果、色调控制的资料库，设计前可从中选取参照模版。 六．学习型组织 设计师这种职业群体的特点是：需要合理的薪酬，在工作中期望学习和进步，更要求一个宽松、开放的工作氛围。所以，营造一个设计企业的开放的、宽松的学习氛围很重要。 通过学习型组织的运作，将个人的知识/经验/理念/方法不断补充到企业知识库，成为共享资源，借助知识管理方法，提高设计成熟度和稳定性。 下列学习方式可供参选： 1．项目过程学习：设计条件分析及创意方向讨论/每周项目例会/三级审核/项目 总结/现场配合/客户回访等。 2．参观考察：组织设计师到新案例或成功的项目实景进行考察和学习。 3．专题研讨：可每周一次，由设计总监安排每个季度的学习计划。 4．建立即时新资料的临时文件夹，设计师可以及时了解如新材料、新方案、 新概念等信息。 5．其他：可以与地产顾问/生态或其他专项专家/规划/建筑/材料供应商甚至开 发商和政府建设主管部门等建立良好的互动学习关系，以不断提高设计师 对景观方法论（信息获取/分析和专业配合的能力）的认识和对新材料的应 用能力等。 七．持续改进体系 持续改进对一个发展中的企业来说，能够通过日积月累的小变化，不断完善管理体系和技术改进及成熟度。 1．为提高员工对持续改进的积极和主动性，可制定一定的激励措施： A．每半年提出计划改进的模块，由上层引导改进的方向； B．积极提出改进措施的应视其为与企业发展共同成长的员工，有计划去重点 培养； C．一般性改进措施可列为员工综合考核的加分项； D．具有重大贡献作用的改进措施应重点奖励。 2．下列提出改进措施的途径可供参考： A．年度/季度工作总结； B．项目总结会； C．（可匿名）提供建议的邮箱； D．便纸条建议收集箱或收集建议的公告区。 八．设计创新激励 制定一定的设计创新激励制度，鼓励设计师在允许的情况下主动进行创新探索，对提升企业的市场竞争力亦是一个重要举措。 1．营造鼓励创新的氛围； 2．建立评定委员会和设定评价标准； 3．评定周期和奖励措施。
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