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摘要： 本文从教育部发布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》的要求出发，介绍了当前中小学图书馆的现代化发展模式，详细分析了中小学图书馆在图书馆信息管理系统选型、引进模式和软硬件配置等方面需要注意的问题。
关键词： 中小学图书馆 计算机化管理 发展模式
我国拥有数量庞大的中小学图书馆，这些图书馆是中小学校的书刊资料信息中心，担负着为学校教育、教学和教育科研服务的重任。。随着基础教育改革的深入和素质教育在中小学的逐步推进，图书馆对于学校的重要性也在逐渐得到重视。我们应该看到，当前大部分中小学图书馆的现代化水平离新规程的要求还有相当大的距离。如何在较短时间内达到新规程的要求，已成为众多中小学校亟待解决的问题。笔者长期从事图书馆信息管理系统的开发、推广、维护和培训工作，在工作中接触过许多中小学图书馆，对中小学图书馆现代化进程中存在的问题有所了解，也积累了一些经验，希望在此与大家共同讨论。
一、中小学图书馆的现代化发展模式
据笔者的了解，当前中小学图书馆的现代化发展模式可以概括为以下两种：
1． 主开发图书管理系统。其中大部分是由图书馆提出需求，委托电脑公司进行开发。这种模式要求图书馆工作人员能提出详细的需求，因为公司系统开发人员一般都不了解图书馆的具体管理流程。在实际操作中，这种模式暴露出比较大的弊端。开发图书馆信息管理系统不是一件容易的事情，即便是开发中小学图书馆的管理系统，也需要对图书馆业务有相当深入的了解，而且后续维护工作非常琐碎。但在实际生活中，委托方和开发方往往都低估了这项工作的复杂性。一方面，中小学图书馆的工作人员很少受过专业图书馆教育，一般只能提出一些零碎的、基于取代手工操作愿望的需求，无法一次性提供完整的、高层次的需求方案，开发公司照此开发出来的系统在实际工作中必然是漏洞百出，于是不断修改，不断打补丁，久而久之，开发公司不胜其烦，拒绝维护，于是系统瘫痪。这种个案在早期的中小学图书馆现代化尝试中十分常见，有些学校甚至因为此事留下的阴影而拒绝相信所有的图书管理系统。
2． 进商品化的图书管理系统。这也是教育部推荐的模式。当前市场上的图书管理软件质量参差不齐，中小学图书馆一定要克服贪便宜、能用就行的思想，注意选用高质量的图书管理软件。 引进成熟、先进的图书馆信息管理系统不仅可以实现图书馆的计算机化管理，还可以带动人员素质甚至整个学校信息化建设水平的大幅提高。
二、图书馆信息管理系统的选型
目前市场上的图书馆信息管理系统很多，选择适合本单位的系统应考虑以下几个方面：
1．技术的先进性。很多图书馆管理系统的运行平台是局域网（如novell网），操作系统可能是落后的dos，数据库是fox系列的，数据没有共享性。这种落后的系统即使便宜也不能选择。应该选择internet平台上基于web的、数据库采用真正的关系数据库（如sybase、sqlserver）开发的系统。这些系统的数据更安全，更易于共享，最重要的是读者可在任何联网的地方得到图书馆的信息。
2．系统应具有选择性和扩展性。良好的系统应该是模块化设计的，可根据用户的需求进行选择。中小学图书馆的规模一般不大，有些模块可以不要，或者目前暂时不要，留待以后扩展。这样可以节约资金，又留有余地。中小学图书馆一般可以先选择编目、流通、检索、系统管理等必备模块，以后如果需要，再增加采访、期刊、阅览室收费管理、全文检索等增强功能模块。
3．系统应有良好的数据备份功能。数据是图书馆的核心，备份是日常必须进行的重要工作。数据备份应该方便快捷。
4．系统应易于维护。最好是能通过internet远程实时维护。不出故障的系统是没有的，关键是在出了故障时能迅速排除。
5．系统应该是成熟的、可持续发展的。应选择那些能够不断更新版本、开发人员比较稳定的单位开发的系统。
6．是否有良好的业务培训。引进计算机系统后，对图书馆工作人员素质的要求提高了。所购系统的开发单位是否有能力进行培训，培训质量的好坏，也是关系全局的大问题。因此应该选择那些具有较强培训能力的单位开发的系统。
7．系统功能的全面性。除了常规的采访、编目、流通、检索、期刊等功能模块外，系统还应具备数据转换功能，即能够批量转入和转出符合iso2709格式的数据。这项功能的具备与否关系到能否批量利用书商或编目中心提供的采访、书目数据，以及能否将集中编目的数据提供给成员馆使用。另外，对于希望建设数字图书馆的中小学校，最好选择集成有数字图书馆建设功能的系统，这样就不必另外购置数字图书馆软件，维护和使用起来都更方便。
三、系统引进模式
中小学图书馆可以采用以下几种模式来引进专业图书馆信息管理系统。
1． 馆引进。只要图书馆经费允许（以sulcmis iii小型版为例，软件费用2-4万元，硬件及其它耗材预算2-10万元），就可以采用这种模式。
2． 区为单位集体引进。这种模式相当于集体采购，可以大大降低单位预算，并且有利于实现联合采编、馆际互借，促进区一级的资源共享。这种模式一般需要区教育局出面组织，牵涉面广，实施难度较大，但可以使整个区的中小学图书馆水平得到提升。
3． 教育学院图书馆引进，再为所属中小学图书馆提供服务。在经费和人才较缺乏的地区，可以采用这种模式。
以上模式并不相互排斥，可以根据情况灵活应用。如果选用的是开放的、模块化的系统，就可以做到“即插即用”，即先使用少量必备模块，实现编目、流通、检索、数据备份等的计算机化管理，在经费条件允许时再增加其他增强功能模块。同样，一个地区也可以先给部分中小学图书馆引进系统，待有条件时再为其他馆引进，只要网络条件允许，后引进系统的图书馆可以随时加入原有的联合编目和信息服务网络。
四、可达到的目标
在internet环境下，使用成熟、专业的图书馆信息管理系统可以达到以下目标：
1． 短期内使图书馆的科学化、规范化和现代化水平达到新规程的要求。使用系统后，可以实现网上检索和全开架借阅，所有的业务工作都可按国家标准来进行。经过开发单位提供的专业培训，图书馆的人员素质和服务都能得到很大的改善，从而能够在学校的教学和科研中发挥更大的作用。
2． 要网络条件允许，应可以实现地区性的联机编目（各馆之间自愿组合）以及与地区图书编目中心、calis或北图编目中心之间的联机编目，下载高质量编目数据，避免重复劳动，从而大大减轻图书馆的编目工作量。以深大图书馆为例，约70%的书不用自己编，中小学图书馆的比例可能还要更高。
3． 同一学校的不同分馆可以依托校园网实现互连，与在同一校区工作的效果完全一样。通过参数设置，有多个分馆的图书馆可以任意选择经费、业务工作和借阅服务的分散管理或集中管理。系统提供多个层次的权限和数据安全保护。
4． 可以直接利用书商提供的采购数据进行批量订购和编目，极大地减轻采编人员的数据抄写、录入工作负担。
5． 实现业务工作的计算机化管理后，数据可以一次输入多次使用。书标、财产登记帐、各种清单等都可以由电脑自动生成打印出来，不必再手工抄写。
6． 可以以某个中心学校或教育部门网络中心为依托，建立图书中心，辐射周边学校，集中采购，集中编目，节省购书经费和人力消耗，让有限的经费和人力发挥出更大的作用。
7． 系统可以和学校的网上教学、校长办公、教务管理、科研管理、后勤服务等信息系统有机地组织起来，建设资源丰富、高效实用的校园网。
8． 系统可以和方正apabi、超星等数字图书馆互连，并且可以进行有机的整合，将数字图书馆全文图书、网上搜集到的教学资源、师生自建的多媒体教学资源等与书目检索系统结合在一起，使老师和学生在检索图书时就可以得到相关资源信息，并可以直接进行网上阅读或下载。从而建立起具有中小学图书馆自身特色的数字图书馆和教学信息网络。
五、软硬件配置
在软硬件配置方面，因为中小学图书馆的藏书量一般都在10万册以内，工作人员也比较少，所以建议采用小型配置。操作系统可选用windows系列，这样使用和维护起来都比较方便。对中小学图书馆来说，使用unix等较大型的操作系统在维护上是一个很大的负担，不易掌握，因此不建议采用。随着it技术的飞速发展，目前市场上销售的计算机硬件可谓物美价廉，硬件的购置对中小学图书馆来说应该不再是一个难题。以笔者对各专业系统的了解，最低硬件配置（服务器、工作机、打印机等）和耗材（书标纸、条形码、打印纸、色带、墨盒等）只需投入约2万元。下面提供的是一个当前市场条件下的最低配置和较好配置列表。
配置项目 最低配置 较好配置
服务器 双pii 350 / 2个硬盘, 4g / 128m内存/ 100m网卡 / 16x 光驱 / 键盘 / 鼠标 / 14’’ 显示器建议购置国产品牌机中的低端服务器 主板：512kb cache/双cpu： piii-700mhz*2/内存:256mb ecc sdram/硬盘：scsi hdd 9g * 3, ultra2 scsi card/光驱：48x ide cdrom/显示卡：ati agp 32mb/网卡：intel 10/100m ethernet/软驱：1.44m/显示器：15’’ monitor/键盘/鼠标 （1-2台）
工作站 pii / 2g硬盘 / 64m内存 / 10m网卡 / 键盘 / 鼠标 / 14’’ 显示器 p4/ 256m sdram/40gb硬盘/48x光驱 / 声卡 / 100m 网卡 / 键盘 / 鼠标 / 15''彩显 （1-2台）
网络配置 双绞线(5类或以上)， rj45接头， 集线器(hub) 3com 16口 (10m/100m自适应)交换机（1台）； 综合布线 (含模块， 超5类双绞线, rj45及跳线等)
打印机 与操作系统兼容的任意一款打印机 激光或喷墨打印机 （1-2台）
条形码阅读器 可省略 激光全方位条码阅读器 (键盘口)
扫描仪 可省略 600*1200dpi
ups 可省略 1000va 在线式 (含监控软件)
参考预算 <2万元（或利用已有硬件） 6 – 10万元
通过使用专业、成熟的图书馆信息管理系统，许多中小学图书馆已经达到了与大学图书馆同样先进的管理水平，如业务工作全面计算机化和规范化、联机联合编目、全开架服务、网上检索和阅读等，为老师和学生提供全方位的信息服务。经验表明：中小学图书馆在引进先进的图书馆信息管理系统的同时，还可以引进专业图书馆的先进管理经验，受到专业的业务培训，从而可以在短期内大幅提升其整体水平。
参考文献：
[1] 教育部关于印发《中小学图书馆（室）规程（修订）》的通知. 中小学实验与装备, 2003 (4)：1-4.
[2] 黄晓玲. 重庆市中小学图书馆（室）建设情况调查和分析. 图书馆理论与实践，2002（2）：83-86.
[3] 金红，宋忠烈. 常熟市中小学图书馆（室）建设的实践和创新. 现代情报, 2002 (4)：134-136
[4] 沈彤，李文祥，李宏. 兰州市中小学图书馆（室）现状的调查与评析. 甘肃科技，2003（5）：89-91.
编后意见:
1． 作者工作单位不规范，关键词不规范
2． 标题行为空格
3． “主开发图书管理系统”和“进商品化的图书管理系统”、“区为单位集体引进”语义不通
4． 文献1不规范
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